Lösungen

Automatische Eingangsrechnungserfassung Die Bearbeitung einer eingehenden Rechnung ist ein Geschäftsprozess den praktisch jedes Unternehmen kennt. Auch wenn die Rechnungsbearbeitung selten geschäftskritisch ist, ist es dennoch notwendig diese Prozesse zu optimieren. Vor allem dann, wenn hunderte oder sogar tausende von Rechnungen pro Tag bearbeitet werden müssen und enorme Kosten verursacht werden.

 

Druckdatenarchivierung Mit der Möglichkeit, selbsterstellte Druckdaten elegant in in ein Dokumentenmanagement-System übernehmen zu können, kann der ROI von DMS noch schneller erreicht werden. Auch kritische Benutzer werden durch die schnelle Verfügbarkeit einer großen Anzahl von Dokumenten in kurzer Zeit von dem sinnvollen Systemeinsatz überzeugt. Die schnelle, automatische Bereitstellung dieser Daten im Archiv und der sekundenschnelle Zugriff auf Dokumente macht die ad hoc - Reaktion auf Kundenanfragen möglich.

 

E-Mail Archivierung Nicht zuletzt sind Unternehmen auch zunehmend mit einem Rechtsproblem konfrontiert: Denn E-Mails mit rechtsrelevantem Inhalt müssen entsprechend der gesetzlich geregelten Aufbewahrungsfrist vorgehalten werden. Doch eine E-Mail ist schnell gelöscht ... und dann ?

 

Posteingangsverarbeitung Die Post bereits in der Poststelle scannen und dann digital weiterverarbeiten. Der Nutzen ist evident: komplett digitale Ablagen und Abläufe werden von Beginn an möglich, Geschäftsprozesse werden beschleunigt. Das Ergebnis sind zufriedene Kunden und niedrige Kosten.

 

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